Harmonia brengt alles samen wat je muziekgroep nodig heeft — leden, repetities, concerten, bladmuziek, aanwezigheid. Ontworpen voor muzikanten, niet voor IT-specialisten.
Excel voor leden, Doodle voor beschikbaarheid, Dropbox voor partituren, e-mail voor de rest… Je bestuur verspilt kostbare tijd aan administratie in plaats van muziek maken.
Modulaire functies die je kunt inschakelen wanneer nodig, met vocabulaire dat past bij het muziekleven.
Plan volledige repetities, sectierepetities en speciale sessies. Volg aanwezigheid, stuur herinneringen, beheer conflicten.
RepetitiemoduleComplete ledenlijst met stemgroepen, instrumenten, secties en contactinfo. Zie in één oogopslag wie wat speelt.
LedenmoduleOrganiseer je partituren digitaal. Upload PDF's, wijs partijen toe, volg welke stukken in repetitie zijn.
RepertoiremodulePlan optredens van inzingen tot applaus. Beheer locaties, programma's, kledingvoorschriften en beschikbaarheid.
ConcertmoduleWeet wie er komt voordat de repetitie begint. Volg patronen, identificeer afwezigheden, plan zitplaatsen.
AanwezigheidsmoduleInnen lidmaatschapsgeld online. Volg betalingen, stuur herinneringen, coördineer muziekaankopen.
FinanciemoduleCentraliseer je hele muziekcollectie. Upload partituren, organiseer op componist of periode, volg welke partijen zijn uitgeleend aan leden.
MuziekmoduleGenereer inzichten voor je ensembleleiding. Volg aanwezigheidstrends, ledenbetrokkenheid, repertoiregeschiedenis en financiële samenvattingen.
RapportmoduleVan het podium tot de achterste rij, Harmonia past bij hoe iedereen daadwerkelijk werkt.
"Ik moet mijn ensemble in één oogopslag zien, niet door e-mails graven"
Dashboard toont aanwezigheid per sectie, repetitieplannen, concertvoorbereiding — alles vóór de downbeat
"Mijn sectie coördineren voelt als katten hoeden"
Zie de aanwezigheid van je sectie, deel gerichte aankondigingen, plan sectierepetities in minuten
"Ik heb nooit de juiste partituur met de juiste bezuinigingen"
Direct toegang tot actuele partituren, zie de repetitiefocus voor de week, weet wat je moet voorbereiden
"Ik wil gewoon komen, zingen en niets missen"
Eén plek voor schema, muziek, aankondigingen. Bevestig aanwezigheid in twee tikken.
Je muzikanten bevestigen aanwezigheid online, vanaf hun telefoon. Je ziet realtime wie er komt, welke secties onderbezet zijn en wie een herinnering nodig heeft.
"Ik besteedde zondagavonden aan iedereen sms'en om de dinsdagrepetitie te bevestigen. Nu check ik mijn telefoon bij het ontbijt en weet precies wie er komt — per sectie. Ik kan de repetitie echt plannen."
Upload bladmuziek eenmaal, distribueer direct naar de juiste secties. Volg welke stukken actief in repetitie zijn en welke gearchiveerd.
"We verspilden vroeger tien minuten elke repetitie omdat iemand de verkeerde versie had. Vorige week kwam een nieuwe alt halverwege het seizoen en had al haar muziek gedownload voordat ze binnenkwam."
Een levende gids van je ensemble met stemgroepen, instrumenten en sectie-indelingen. Zie je hele bezetting in één oogopslag.
"Toen onze langjarige altsectieleider verhuisde, beseften we dat alle sectiekennis in haar hoofd zat. Nu staat alles — wie extra hulp nodig heeft, wie solo's aankan, wie met wie carpooled — op één plek."
Van repetitieplanning tot concertavond, dit verandert er als alles samenwerkt.
De tenorsectieleider wil een extra repetitie houden voor het concert. Hij sms't alle 14 tenoren individueel, wacht drie dagen op reacties, krijgt conflicterende beschikbaarheden, en geeft uiteindelijk op. De sectie gaat onvoorbereid het concert in op de blootgestelde passage in deel drie.
Hij maakt een 'zoek een tijd'-poll in 30 seconden, gericht op alleen de tenorsectie. Tenoren tikken hun beschikbaarheid op hun telefoon. Binnen 24 uur heeft hij een tijd die werkt voor 11 van 14 tenoren en boekt de sectierepetitie.
De sectierepetitie gebeurt. De blootgestelde passage landt. De tenoren stralen. De dirigent hoeft niet te stoppen en te drillen tijdens de generale.
Een sopraan komt halverwege het seizoen. Ze krijgt een stapel gekopieerde bladmuziek, waarvan de helft potloodaantekeningen van iemand anders heeft. Ze weet niet waar ze moet zitten, wie de sectieleider is, of welke pagina ze beginnen. Ze brengt de eerste repetitie verloren en gegeneerd door.
Voor haar eerste repetitie ontvangt ze een uitnodigingslink. Ze downloadt het huidige repertoire — correct gemarkeerd met de bezuinigingen van de dirigent. Ze ziet het zitschema, weet naast Elena te gaan zitten, en krijgt een welkomstbericht van de sopraansectieleider.
Haar eerste repetitie zingt ze mee bij maat 4. Ze voelt zich welkom in plaats van overweldigd. Ze komt volgende week terug.
Het is concertdag. De helft van het koor denkt dat de roeptijd 17:30 is, de helft denkt 18:00 — iemand las twee weken geleden een e-mail verkeerd. Drie mensen weten niets van de kledingvoorschriftwijziging. De locatiecoördinator sms't de dirigent en vraagt waar iedereen is. De dirigent is backstage, in paniek.
Eén concertevenement met alle details: 17:30 roeptijd, zwarte kleding (geen pailletten), ingang via artiesteningang. Automatische herinnering die ochtend verstuurd met een kaartje. Realtime check-in toont wie er is gearriveerd.
Iedereen arriveert op tijd, correct gekleed. De dirigent warmt het koor kalm op. Het concert begint zonder drama.
| Taak | Vóór Harmonia | Met Harmonia |
|---|---|---|
| Repetitie-aanwezigheid | Iedereen sms'en. Wachten op reacties. Opnieuw sms'en. Een lijst maken. De mensen sms'en die niet reageerden. Opgeven en hopen op het beste. | Link delen. Muzikanten bevestigen met een tik. Zie aanwezigheid per sectie realtime. Automatische herinneringen doen de rest. |
| Bladmuziek distribueren | PDF's e-mailen. Sommige bounces. Sommige in spam. Mensen verliezen bestanden. 60 kopieën printen. De helft van het koor vergeet ze mee te nemen. | Eenmaal uploaden. Partijen automatisch toegewezen per sectie. Muzikanten benaderen vanaf elk apparaat. Versie-updates pushen automatisch. |
| Sectierepetitie plannen | 15 mensen sms'en. 8 verschillende beschikbaarheden krijgen. Overlap proberen te vinden. Opgeven. Sectie blijft ondergeoefend. | Beschikbaarheidspoll maken. Sectieleden tikken tijden. Beste slot automatisch geïdentificeerd. In 2 minuten plannen. |
| Contributies innen | Mensen achterna lopen bij repetitie. Cheques, Tikkie, contant accepteren. Bijhouden in spreadsheet. Kwijtraken wie betaald heeft. | Online betaallink. Automatische tracking. Vriendelijke herinneringen aan uitstaande. Duidelijke administratie voor de penningmeester. |
| Concertdagcoördinatie | Details e-mailen. Hopen dat iedereen leest. 20 vragen over roeptijd beantwoorden. Iemand komt toch een uur te laat. | Eén evenement met alle details. Automatische herinneringen. Realtime aankomst check-in. Dirigent focust op muziek, niet op logistiek. |
| Lidinfo vinden | E-mail doorzoeken. Oude ledenlijst checken. Sectieleider vragen. Misschien een telefoonnummer van 2022 vinden. | Naam typen. Direct: sectie, contact, aanwezigheidsgeschiedenis, contributiestatus. Allemaal op één plek. |
We bouwden Harmonia omdat de data van je leden niet thuishoort op Big Tech-servers.
Je data gaat nooit via Google, Amazon, Microsoft of Facebook. Onafhankelijke infrastructuur, door ons beheerd.
Servers in de Europese Unie, onder de AVG — 's werelds meest beschermende wetgeving voor persoonsgegevens.
Data versleuteld in transit (HTTPS) en in rust op onze servers. Je informatie is bij elke stap beschermd.
Volledige export op elk moment. Als je vertrekt, wissen we alles. Geen vendor lock-in, geen valkuilen, geen doorverkoop.
Volledige toegang tot alle functies, geen creditcard nodig. Jij test, jij geeft ons feedback.
We bouwen voor amateurensembles, niet voor professionele orkesten. Prijzen blijven aangepast aan je mogelijkheden.
Geen kunstmatige limieten tijdens de beta. We rekenen op verstandig gebruik — fair use.
We zijn een klein team. We doen ons best, we reageren snel, maar we beloven geen 99,99% SLA.
Early adopters worden onthouden. Doe nu mee en vergrendel oprichtersprijs bij lancering — plus directe invloed op functies die we als volgende bouwen.
Voorwaarden kunnen bij lancering wijzigen — we informeren je altijd vooraf.
Niet gevonden wat je zoekt? Schrijf ons op hello@communify.site
De meeste ensembles zijn binnen een uur operationeel. Je maakt je organisatie aan, importeert je leden uit een CSV of Excel, en je kunt direct je eerste repetitie publiceren. We begeleiden je bij elke stap indien nodig.
Ja! Harmonia accepteert PDF-uploads voor je bladmuziekbibliotheek. Je kunt per stuk organiseren, partijen aan secties toewijzen, en leden kunnen hun partijen direct downloaden. Oefentracks en opnames kunnen aan elk stuk worden gekoppeld.
Wanneer je leden toevoegt, wijs je ze toe aan secties (Sopraan I, Sopraan II, Alt, Tenor, Bas — of Viool I, Viool II, Altviool, Cello, etc.). Sectieleiders kunnen worden aangewezen met speciale rechten. Wanneer je muziek distribueert, krijgt elke sectie automatisch de juiste partijen.
Ja. Voor elk stuk in je bibliotheek kun je links naar oefentracks toevoegen — YouTube-video's, Cyberbass-opnames, partij-dominante tracks, of je eigen repetitie-opnames. Leden zien deze links direct naast hun downloadbare muziek.
Je kunt sectierepetities maken die alleen specifieke secties uitnodigen. De sopraansectieleider kan een sopraansectie plannen zonder de bassen te storen. Aanwezigheidsregistratie werkt op dezelfde manier, zodat je weet wie naar de sectieoefening kwam.
Absoluut. Harmonia is ontworpen voor alle soorten muziekgroepen: koren, orkesten, harmonieën, kamerensembles, jazzcombos en meer. De terminologie past zich aan je ensembletype aan.
Ja. Elk lid kan inloggen om contactgegevens bij te werken, aanwezigheid te bevestigen, bladmuziek te downloaden en het repetitierooster te bekijken. Beheerders bepalen wat leden kunnen zien en bewerken.
Alle data wordt gehost in de Europese Unie, bij AVG-conforme providers. De data van je ensemble wordt nooit doorverkocht of gedeeld met derden. Je blijft eigenaar van je data en kunt het op elk moment exporteren.
Ja. Maak een concertevenement met alle details: repertoirevolgorde, roeptijd, kledingvoorschrift, locatieadres, parkeergelegenheden. Voeg de programma-PDF toe. Leden zien alles op één plek en krijgen herinneringen. Realtime check-in toont wie er is gearriveerd.
Harmonia volgt rollen los van personen. Wanneer je begeleider verandert, werk je bij wie de rol heeft — alle rechten en toegang gaan automatisch over. De nieuwe persoon krijgt direct toegang tot alle partituren en schema's die ze nodig hebben.
Sluit je aan bij de eerste muziekgroepen op Harmonia. Volledige toegang tijdens de beta, begeleide migratie en jouw feedback vormt het product.
🔒 Geen creditcard · AVG · Data gehost in Europa